Pokeren voor een goed projectresultaat

Goed begroten is een vak. Daarom wordt begroten vaak overgelaten aan seniore teamleden of gespecialiseerde eenheden als een Pricing Office. Dat werkt heel goed in de traditionele vorm waarin projecten eerst ontworpen en vervolgens gerealiseerd worden. Dat klinkt wel als vakmanschap, maar niet echt als plezier. Binnen Agile projecten wordt vakmanschap en plezier gecombineerd om te komen tot een goed projectresultaat.

 

De 20 meest gebruikte Functional Size Measurement methoden

Wat zijn nu de meest gebruikte Functional Size Measurement methoden. De meeste mensen kunnen zich vrij snel de ISO gestandaardiseerde methoden herinneren. Maar er is meer. Bij deze de Top 20 - in alfabetische volgorde van Capers Jones, uit de derde editie van Applied Software Measurement. Omdat dit boek alweer uit 2008 dateert, heb ik er een aantal nieuwkomers aan toegevoegd.

Agile werkt

Kort geleden kreeg ik het boek Agile werkt van Hennie Huijgens met de vraag of ik er een recensie voor Computable over wilde schrijven. Voor een indrukwekkend boek als dit wilde ik dat zeker doen. Eindelijk eens geen hyped verhaal van een Agile adept, maar een zakelijk en toch heel leesbaar boek over waarom Agile werkt en hoe je het succes van Agile meetbaar kunt maken. Door objectief binnen een organisatie zowel lineaire als Agile projecten te meten en te analyseren maakt Hennie op basis van objectieve meetresultaten aantoonbaar op welke gebieden Agile projecten beter scoren dan lineaire projecten. En - zeker zo belangrijk - waar dat niet (aantoonbaar) het geval is. Omdat ik in een recensie gebonden ben aan de regels van Computable hierbij de langere recensie zoals ik vind dat dit boek beoordeeld moet worden.

Investeren in nieuwe aanbestedingsregels niet nodig

In de AutomatiseringGids van 13 september is veel aandacht voor het gebrek aan grip op IT projecten van de overheid in twee artikelen:

• Meer grip op megaprojecten van overheid - Adviezen voor het nieuwe kabinet
• IT heeft ander aanbestedingsmodel nodig

Het is goed dat dit soort zaken tijdens de fomatie van een nieuw kabinet aan de orde worden gesteld. Wat ik heel jammer vindt is dat de aanbestedingsregels weer bij het grof vuil worden gezet als oorzaak van de problemen met veel IT-projecten. Het probleem is namelijk niet de regels, maar de toepassing er van.

Laat techneuten zich niet met de prijs bemoeien

In mijn blogpost van 24 augustus heb ik al aangegeven dat de beste manier om IT diensten te begroten betekent dat er een scheiding is tussen het begroten van kosten en het bepalen van de prijs. Omdat dat de nodige vragen opriep licht ik dat hier verder toe door de volgende vragen te beantwoorden:

• Welke kwaliteiten zijn nodig om een goede begroting te maken
• Welke kwaliteiten zijn nodig om een winnende prijs af te geven
• Waarom moeten techneuten zich niet met de prijs bemoeien

De beste manier om IT diensten te begroten

Eens in de zoveel tijd kom ik weer in een discussie terecht over de beste manier om IT diensten te begroten. Kan dat het beste met een gespecialiseerde calculatieafdeling die alle begrotingen maakt of kun je beter alle projectmanagers, architecten en seniore ontwikkelaars trainen in het maken van goede begrotingen. Met deze vraag worstel ik al meer dan tien jaar.
Het beste antwoord is: Dat hangt er van af. Gelukkig zijn er wel een aantal universele waarheden rondom dit onderwerp:

1. Eén begroting is geen begroting
2. Een begroting kent altijd onzekerheden
3. Verwar een kostenbegroting niet met een aanbiedingsprijs

 

Aanbesteden kan (nog) altijd beter

Ze bestaan nog: de uitvragen waarbij een executive line limousine gevraagd wordt voor de prijs van een goedkope middenklasser en er eigenlijk intern budget is voor een stadsautootje. Deze aanbestedingen behoren wel tot een uitstervend ras. Steeds meer overheidsdiensten zijn zich er van bewust dat de manier van aanbesteden moet passen bij de cultuur en volwassenheid van de aanbestedende dienst. Is deze in staat om gedetailleerd te beschrijven wat er geleverd moet worden – bijvoorbeeld bij de modernisering van een systeem dat inhoudelijk goed functioneert, maar technisch verouderd is – dan hoeft een traditionele aanbesteding geen drama te zijn. De aanbestedende dienst moet dan uiteraard wel in staat zijn om dit ook goed door te vertalen naar de uitvoering.